Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt Startdatum: sofort Referenznummer: 826723/1
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Aufgaben
1. Entgegennahme und Verteilung der eingehenden Papierpost sowie Vorbereitung von Postversand und Kurier-Sendungen
2. Einholung von Unterschriften der Geschäftsführung oder Prokuristen
3. Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, ggf. Buchung von Reisen
4. Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter
5. Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
6. Terminorganisation für die Leiter nach Bedarf
7. Buchung von Meetingräumen und Koordination der Verpflegung bei Bedarf
8. Erstellung einfacher Listen und Reports, offene Posten Übersicht oder Legal-Dokumentationen
Profil
9. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erfahrung im administrativen Bereich oder Office-Management von Vorteil
11. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
12. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
13. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungs- und Abrechnungssystemen
Benefits
14. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
15. Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
16. Nutzung der Kantine
17. Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld
18. Individuelle Einarbeitung
19. Quereinsteiger willkommen
20. Moderne Hard- und Software
Gehaltsinformationen
21. Euro bis Euro