Projektassistenz Interim Management (w/m/d) Administrative Unterstützung mit Schnittstellenfunktion im Projektmanagement
Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf die Vermittlung von Top-Führungspersönlichkeiten für temporäre Mandate – schnell, präzise und passgenau. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit exzellentem Zugang zu Entscheidern in Wirtschaft und Industrie besetzt das Team in Zeiten der Transformation, Vakanz oder Restrukturierung.
Du willst mit erfahrenen Executives aus der Wirtschaft zusammenarbeiten, bei herausfordernden Projekten unterstützen und eine dynamisch wachsende Branche mitgestalten? Der Gehaltsrahmen ist abhängig von Deiner Berufserfahrung und liegt im Schnitt zwischen € 55.Bonus/13. Monatsgehalt
&##Eine spannende Rolle in einem agilen, kollegialen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
~ Flache Hierarchien, direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene
~ Volle Flexibilität: Remote Work möglich, Büro in München nutzbar
~ 30 Tage Urlaub
Verlässliche Unterstützung bei der operativen Umsetzung laufender Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
Organisation, Koordination und Nachbereitung projektbezogener Termine – insbesondere Interviews mit Interim ManagerInnen
Administrative Pflege und fortlaufende Aktualisierung von Projekt-, Kunden- und Kandidatendaten in den internen Systemen
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Berater im Tagesgeschäft – insbesondere bei projekt- und vertriebsbezogenen Abläufen
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektabwicklung, Kundenkontakt und Kandidatenmanagement
Selbstständige Organisation von Reisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für projektbeteiligte Berater
Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu erkennen, zu priorisieren und effizient umzusetzen – auch in einem dynamischen Umfeld mit geringer Führungsdichte
Ausgeprägtes Prozessverständnis und Bereitschaft, bestehende Abläufe kontinuierlich zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
Bereitschaft und Fähigkeit, auch unter hoher zeitlicher Belastung strukturiert, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit zu arbeiten (kurzfristige Projektanfragen mit schnellen Reaktionszeiten sind die Regel)
Für diese Position suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Lust hat, Dinge aktiv voranzutreiben. Du arbeitest eigenständig, denkst lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf. jobsinmünchen #vollzeit #interimmangement #jobboerse #projektassistenz #projectcoordinator #executiveassistant #wearehiring #newjob #aufzuneuenufern #remote