Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement des DAAD
Organisationseinheit: Z33 - Gebäudemanagement
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristung: 2 Jahre (ohne Sachgrund)
Arbeitszeit: 26 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 21.06.2026
Stellencode: Z33EG9a-1
Auf der hier ausgeschriebenen Stelle sind Sie schwerpunktmäßig für das Gebäudemanagement in den DAAD-eigenen und angemieteten Liegenschaften in Bonn zuständig.
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
* Sie überwachen die Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben im Gebäudemanagement in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Arbeitssicherheitsausschuss. Dabei stellen Sie die Betreiberverantwortung sicher und gewährleisten einen störungsfreien sowie sicheren Betrieb technischer Anlagen. Zudem kontrollieren Sie Verkehrssicherungspflichten und achten auf die Einhaltung relevanter Vorschriften wie der Betriebssicherheits- und Arbeitsstättenverordnung.
* Im kaufmännischen Gebäudemanagement erstellen und koordinieren Sie Wartungs- und Prüfpläne sowie alle zugehörigen Maßnahmen. Ebenso begleiten Sie Bau-, Renovierungs- und Sanierungsprojekte und koordinieren Schnittstellen zwischen internen und externen Beteiligten. Sie verantworten das Auftragswesen inklusive Vergaben, Rechnungsbearbeitung und Leistungsbeschreibungen und steuern externe Dienstleister unter Sicherstellung von Qualität und Vertragserfüllung.
* Zudem betreuen Sie die Z33 zugeordneten Intranetseiten, bereiten Inhalte zielgruppengerecht auf und wirken an internen Projekten sowie der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Verfahrensbeschreibungen mit.
Sie bringen fachlich und persönlich mit:
* Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
* Erfahrung im Gebäudemanagement und der Liegenschaftsverwaltung
* Gutes technisches Verständnis und Organisationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
* Analytisches Denkvermögen, Kundenorientierung und Flexibilität, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
* Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Darüber hinaus wünschenswert sind:
* Kenntnisse des Arbeitsschutzrechts, der Unfallverhütungsvorschriften sowie des Baurechts
* Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
* Kenntnisse von Vergabevorschriften (UVgO, VOL, VOB) sowie deren aktuelle Anwendung
* SAP-Kenntnisse
Unser Angebot:
* Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
* Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
* Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
* Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
* Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
* Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
* Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD ".
"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.
Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Silke Marschall unter MARSCHALL@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-409 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.