Job Description
Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariatsbereich (m/w/d) des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen.
\nUNSER ANGEBOT:\n
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* ein abwechslungsreiches, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
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* eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (60%) in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld
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* strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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* betriebliches Gesundheitsmanagement
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* eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung
\n\nIHRE AUFGABEN:\n
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* allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
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* Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Terminüberwachung und -koordination
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* Schriftführung und Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach
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* Erstellen von Sitzungsvorlagen und Präsentationen nach Vorgaben
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* Vorbereitung von Verträgen auf Anweisung
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* Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
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* Überwachung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen sowie Führen von Verzeichnissen über Freistellungsbescheinigungen
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* Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
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Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
\nIHR PROFIL:\n
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* eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss
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* gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
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* Freude an der Arbeit, Kommunikationsstärke, sowie hohe Motivation und Eigeninitiative
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* selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement
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* gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten
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Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.
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Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.
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Herr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement (07331-24 307)
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Frau Wiedmann - stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel. 07331-24 205)