Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 78,3* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 4. Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten. *Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 30. Juni Wir stellen ein Projektassistenz (m/w/d) Standort: Stuttgart Ihre Aufgaben: * Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation * Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen * Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten * Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke * Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen * Organisation der Ablage von Projektunterlagen * Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihre Qualifikationen: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär(-in), Hotelfachfrau / -mann) * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke Ihre Perspektiven: * Raum für proaktives Arbeiten sowie eigene Ideen * Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in Top-Innenstadtlage * Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe * Außergewöhnliche Teamevents * Ansprechende Vergütung, Corporate Benefits, JobRad, Urban Sports Club-Mitgliedschaft Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail. HIER BEWERBEN Hines Immobilien GmbH Norman Löffler Joachimsthaler Str. 1 • Berlin