Als tatkräftige Unterstützung für unser Team am Standort Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
DAS BIETEN WIR:
1. Wir arbeiten schnell, fokussiert und treffen klare Entscheidungen
2. Selbständige Arbeitsweise mit großem persönlichen Gestaltungsspielraum
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Nach Absprache einen Tag pro Woche Homeoffice möglich
5. Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
DAS KANNST DU BEWEGEN - DEINE AUFGABEN BEI UNS:
6. Unterstützung der örtlichen Betriebsleitung und des Teams bei der Organisation von Vertriebsdienstleistungen
7. Angebote einholen und aufbereiten, Entscheidungsvorlagen erstellen
8. Auswertung, Reporting und Erstellung von Statistiken und Analysen
9. Abrechnungen und Finanzmanagement
10. Sicherstellung und Dokumentation vertraglich fixierter Qualitätsstandards
11. Aufbereitung von Anleitungen und Schulungsmaterialien
12. Ständige Weiterentwicklung und Verbesserung der bestehenden Prozesse
13. Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
14. Bearbeitung allgemeiner Anfragen per E-Mail
HIERMIT BEWEGST DU UNS - DEIN PROFIL
15. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Hohes Qualitätsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
17. Engagement, Durchsetzungsstärke, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
18. Teamorientierte und selbständige Arbeitsweise, konzeptionelles Denkvermögen
19. Priorisierung, Fokus und den Blick fürs Wesentliche
20. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)
Benefits:
21. Betriebliche Altersvorsorge
22. Corporate Benefits
23. Diensthandy
24. Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
25. Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
26. Flexible Arbeitszeiten
27. Gemeinsame Aktivitäten
28. Jobrad
29. Jobticket
30. Mobiles Arbeiten
31. Partnerschaftliches Arbeitsklima
32. EAP - externe Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen