Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Du hältst Fäden zusammen, bevor andere merken, dass sie lose sind. Du strukturierst, priorisierst, bereitest vor – und schaffst Klarheit im Hintergrund. Du kennst Termine, Themen und Zusammenhänge, bevor sie ausgesprochen werden. Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei.
Deine Aufgaben
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung
* Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-does
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftskontakten
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Managementübersichten
* Organisation und Koordination administrativer Sonderthemen
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
* Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
* Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und vorausschauende Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
* Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
* Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
Was dich erwartet
* Ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen, in dem Mensch und Team zählen
* Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Moderne Arbeitsumgebung mit Curved Screens, höhenverstellbaren Tischen und Terrasse mit Grillplatz
* Corporate Benefits, Jobrad, Jobticket und Wellpass-Fitness
* Getränke, Obst und kleine Energiequellen – selbstverständlich
* Regelmäßige Team- und Unternehmensevents – von Sommerfest bis Karneval
* Hybrider Arbeitsplatz mit flexibler Abstimmung
* Feel-Good-Manager vor Ort
Dein Weg. Deine Wahl. OSMAB!