Sie lieben präzises Arbeiten, Organisation und den direkten Kontakt mit Mandanten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir ab sofort eine Notariatsfachkraft (m/w/d), welche Verantwortung für die Bearbeitung notarieller Vorgänge übernimmt, Mandanten berät und die Abläufe im Notariat aktiv unterstützt. Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - magdeburg-office@dis-ag.com
Ihre Vorteile
1. Vergütung: Attraktives Versorgungspaket nach Erfahrung und Qualifikation
2. Gestaltungsfreiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
3. Unterstützung: Erfahrenes Backoffice, das Sie tatkräftig entlastet
4. Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
5. Weiterbildung & Karriere: Individuelle Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten im Notariatswesen
6. Teamspirit: Motiviertes, kollegiales Umfeld mit starker Zusammenarbeit
7. Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie umfassende Angebote zu Gesundheitsförderung und Prävention
Ihre Aufgaben
8. Mandantenbetreuung: Kompetente Beratung von Eigentümern, Mandanten und Interessenten in allen notariellen Belangen
9. Urkunden & Verträge: Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von notariellen Dokumenten
10. Akten & Dokumentation: Verwaltung, Pflege und Archivierung von Akten, Dokumenten und digitalen Daten
11. Fristen & Termine: Organisation von Beurkundungen, Terminen und Fristenmanagement
12. Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Notaren, Rechtsanwälten, Behörden und externen Dienstleistern
13. Abrechnung & Gebühren: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Kostenabrechnungen und Gebührenmanagement
14. Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und digitaler Prozesse
Ihr Profil
15. Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
16. Berufserfahrung: Erfahrung im Notariat oder in einer Kanzlei von Vorteil
17. Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Notariatssoftware von Vorteil
18. Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Vorgehensweise
19. Persönlichkeit: Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsstärke
20. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert