Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Entlastung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen Termin- und Projektmanagement Planen, koordinieren und priorisieren von Terminen sowie Meetings Sicherstellung der Einhaltung von Projekten und Deadlines Zentrale Kommunikationsschnittstelle Empathischer Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden Vertrauliches Informationsmanagement Pflege und Verwaltung von sensiblen Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität Erstellung von Präsentationen und Berichten Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen und Unterstützung bei Reportings Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen Aktive Mitarbeit in strategischen Fragestellungen und Weiterentwicklung digitaler Prozesse Das bringst Du mit: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie Souveränes Auftreten und die Fähigkeit unterschiedliche Interessen zu koordinieren Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen Analytisches Denkvermögen und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was die Position besonders macht: Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens Persönlichkeit, die gesucht wird: Eine Persönlichkeit, die nicht nur organisatorisch stark ist, sondern sich als Mitdenker und Sparringpartner der Geschäftsleitung versteht. Eine Persönlichkeit, die in komplexen Situationen den Überblick behält, vorausschauend handelt und dabei stets verbindlich und souverän auftritt. Deine WEP: TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits vier Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025 / 2026. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)! Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst! TOP Match: Wir bieten Dir zu Dir passgenaue Jobs & Unternehmen, welche wirklich zu Dir passen! Wir leben Familie: Wir sind Familienunternehmen und arbeiten ausschließlich mit ausgesuchten Kunden zusammen - Dein Traumjnob ist sicherlich dabei! Offene Kommunikation: Wir reden immer „Tacheles“ und auf Augenhöhe für Deinen bestmöglichen Erfolg! Individuelles Coaching: Wir beraten und helfen Dir im gesamten Bewerbungsprozess, egal ob Lebenslauf, Interview oder Verhandlung! Erreichbarkeit: Wir stehen kurzfristig immer per Telefon, eMail, SMS, Xing und LinkedIN für Dich bereit!