Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Mission:
Senden Sie Ihren Lebenslauf und alle weiteren erforderlichen Informationen ein, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, indem Sie auf die Schaltfläche Bewerbung klicken.
Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht "verwaltet" – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet.

• Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.
• Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.
• Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
• Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go.
• Meeting-Management: Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – du stellst Ergebnisse sicher.
• Vertrauliche Sonderprojekte: Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – du packst an und setzt um.
• Standortführung bei Abwesenheit: Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.
• Alles, was Energie kostet: Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.

• A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht "Zuarbeiten".
• Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt dich an, nicht aus dem Takt.
• Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
• Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
• Proaktivität: Du fragst nicht "Brauchst du noch was?", sondern sagst: "Erledigt."
• Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer

• Perspektive COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
• High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
• Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
• Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
• Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten.
• Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung. xwminpx
• Langfristige Karriere – wir suchen keinen "Assistenten auf Zeit", sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.