Empfangs- und sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: B&O Service SE
Einsatzort: 83043 Bad Aibling

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und hand­werk­liche Tradition auf moderne Unter­nehmens­führung trifft. Unsere kauf­männischen Teams sind das Herz­stück unserer operativen Stand­orte und unver­zichtbar für den reibungs­losen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit deinem unermüdlichen Engagement und deiner Sorg­falt sorgst du dafür, dass unsere talentierten Hand­werker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung - du hältst die Fäden fest in der Hand und sorgst für perfekte Koordination und Effizienz.

Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein Zuhause. In einem familiären Umfeld, das auf Vertrauen und gegenseitige Unter­stützung setzt, bieten wir dir die Möglich­keit, deine Fähig­keiten voll einzu­bringen und dich weiter­zu­ent­wickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks!

Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Bad Aibling einen

Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Standort in Bad Aibling suchen wir zum frühest­möglichen Eintritts­datum Verstärkung am Empfang und im zentralen Sekretariat. Unsere erste Anlauf­stelle bietet dir abwechslungs­reiche Auf­gaben im Tages­geschäft.

• Du bist die erste Anlauf­stelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefon­zentrale und koordinierst ein­gehende Anrufe
• Du übernimmst die Post­bearbeitung, organisierst Kuriere und steuerst die Bestellungen, von Büromaterial über Werbe­mittel bis hin zu Lebens­mitteln und Online­bestellungen
• Du unterstützt bei Reise- und Seminar­buchungen sowie bei allgemeinen administrativen Auf­gaben, zum Beispiel Gewerbe­an­meldungen oder Kredit­karten­ab­rechnungen
• Du behältst alle operativen Abläufe rund um unser Gebäude, das Lager und die Pool­fahr­zeuge im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungs­los läuft
• Du kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort (Alarm­anlage, Zugangs­systeme, Chip­codierung etc.)
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, empfängst sie und stellst sicher, dass sie ein voll­ständiges Onboarding-Paket erhalten

• Du hast eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
• Idealerweise bringst du Berufs­erfahrung in einem service­orientierten Umfeld mit
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du arbeitest selbst­ständig, strukturiert und denkst bereichs­über­greifend
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freund­liches, sicheres Auftreten

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