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Office managerin (m/w/d)

Troisdorf
Office Manager
20.000 € - 22.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 12 Dezember
Beschreibung

Das bieten wir

* Vollzeit 40 Stunden in der Woche
* fundierte Einarbeitung
* kurze Entscheidungswege
* verkehrsgünstig gelegen
* bei Eignung erfolgt die Übernahme durch den Kunden
* kostenfreie Getränke
* moderne Arbeitsplatze
* ein gutes Betriebsklima
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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Stellenbeschreibung

* Du nimmst eingehende Gespräche freundlich entgegen und leitest sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter
* im Tagesgeschäft unterstützt Du die Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* beim Einkauf bringst Du Dich tatkräftig mit ein und übernimmst unterstützende Aufgaben
* die Vertriebsabteilung entlastest Du mit Deinem Engagement und Deiner strukturierten Arbeitsweise
* Rechnungen bearbeitest Du sorgfältig und achtest auf eine korrekte Abwicklung
* Du koordinierst Termine effizient und stimmst Abläufe ab
* im direkten Austausch mit der Zentrale in Dänemark gewährleistest Du einen klaren Informationsfluss
* Daten pflegst Du gewissenhaft, damit alle Arbeitsprozesse optimal unterstützt werden


Anforderungen

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d) bringst Du mit
* im Bereich Büroorganisation konntest Du idealerweise bereits erste Erfahrungen sammeln
* fundierte MS Office Kenntnisse setzt Du sicher und produktiv ein
* Deutsch und Englisch beherrschst Du sicher in Wort und Schrift
* im beruflichen Alltag überzeugst Du mit einem guten, verbindlichen Auftreten
* die Lust, Neues zu lernen, begleitet Dich bei allen Aufgaben

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