Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses.
Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und offen auf Menschen zugeht – ganz gleich, ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger (m/w/d).
Als erste Anlaufstelle der Kanzlei gestalten Sie gemeinsam mit einem Team von insgesamt vier Kolleginnen sowohl den Empfangsbereich als auch den Backoffice-Bereich – professionell und menschlich. Drei Kolleginnen sind dabei dauerhaft am Empfang eingesetzt, während eine Kollegin zusätzlich im Backoffice unterstützt. Empfangskraft / Office Assistenz (m/w/d)
Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume – vom ersten Eindruck bis zur letzten Tasse Kaffee
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft
Eine überaus faire Vergütung.
Ein kollegiales Team mit direktem Austausch, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen.
Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern.
Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich – oder/und praktischen Erfahrungen
Motivation und Struktur als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger mit Blick für das Wesentliche.
Sehr gute Deutschkenntnisse, höfliche und sichere Kommunikation – mündlich wie schriftlich.
Unsere Arbeit lebt von einem Miteinander, das auf Respekt, Offenheit und Unterstützung basiert.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Godehardt: