Über die RolleAls Teil unserer 15-köpfigen HR-Abteilung (bei uns: People & Culture) übernimmst du gemeinsam mit deinen vier Teamkolleginnen die Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse innerhalb der Qvest Group. Diese Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) besetzt werden.Deine AufgabenEigenständige Betreuung der People & Culture-Administration für ausgewählte Gesellschaften innerhalb der Qvest Group, inkl.:Vorbereitung und Durchführung der EntgeltabrechnungErstellung von Verträgen und BescheinigungenZeit- und AbwesenheitsmanagementAnsprechpartner*in für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragenAustausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und BehördenAnsprechpartner*in für administrative Personalthemen innerhalb des Unternehmens, insbesondere deiner zugeteilten GesellschaftEnge Zusammenarbeit mit People & Culture Kolleg*innen z.B. aus dem Bereich Talent Acquisition, sowie mit den Abteilungen Rechnungswesen und ControllingWeiterentwicklung und Optimierung von Konzepten und Prozessen im Bereich der AdministrationErstellung von monatlichen Reportings und AuswertungenDein ProfilKaufmännische Ausbildung, gerne mit fachspezifischer Weiterbildung oder abgeschlossenes StudiumMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung mit starker Expertise im Bereich Lohn & GehaltKenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Payroll-Systemen (aktuell: eGecko von CSS), sowie den gängigen MS-Office-ToolsKommunikative Persönlichkeit mit hoher ServiceorientierungStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes VerantwortungsbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrungen in einem international agierenden Unternehmen von VorteilWir bietenAus- und WeiterbildungFlexible ArbeitszeitenUrban Sports ClubEventsMitarbeitenden PrämienCoporate BenefitsParkplatzJobRadGruppenunfallversicherungGute VerkehrsanbindungVermögenswirksame LeistungenHybrid WorkBetriebliche AltersvorsorgeFirmenlaptopKontaktWendy GrallTalent Acquisition ManagerTel.: +49 163 3535173