Ihre Aufgaben:
* Betreuung der Fakultäten und Abteilungen in allen Personalfragen
* Unterstützung bei Personal- und Personalbedarfsplanung sowie Steuerung von Arbeitszyklen
* Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
* Bearbeitung von Beurlaubungen, Zeugnissen und weiteren administrativen Prozessen
* Pflege von Personallisten und Eingabe von Daten ins System
* Mitwirkung in Gremienprozessen (z.B. Personalrat, Chancengleichheitsbeauftragte)
* Teilnahme an Vorstellungsgesprächen nach Bedarf
* Enge Zusammenarbeit im Team der Personalreferenten mit strukturierter Einarbeitung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
* Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
* Fundierte Erfahrung im Personalbereich, vorzugsweise in hochschulnahen oder vergleichbaren Strukturen
* Sicherer Umgang mit Personalverwaltungssystemen und MS Office
* Bereitschaft zur Arbeit vor Ort
* Einsatz in einer 5-Tage-Woche mit 39,5 Stunden
* Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
* Teamfähigkeit und Offenheit für Zusammenarbeit in einem jungen, gemischten Team
Ihre Vorteile:
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großen, eingespielten Team
* Umfassende Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf die Aufgaben
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Option auf Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung
* Vielfältige Einblicke in personalbezogene Themen und Kontakte zu verschiedenen Hochschulbereichen