Wir suchen für unser Team Sie als
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Assistenz und Sekretariatunbefristet in Teilzeit (25 - 30 Stunden)
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Alte: In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen. Über 2.300 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Das Bischof Hubrich Haus ist ein Wohnangebot für Menschen mitgeistiger Beeinträchtigung.
Your Tasks
- Organisation des Büroalltags
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Kassenführung der Klienten-Gelder
- Dokumentation von Ein- und Auszügen der Bewohner*innen
- Erstellung und Verwaltung von Klienten-Verträgen sowie Führen der Klienten-Akten
- Erstellung der Abrechnung für Bewohner*innen und Ämter
- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Ansprechpartnerin für Betreuer*innen, Angehörige und Sozialhilfeträger
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Our Expectations
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung
- Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handelns.
What We Offer
- Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft
- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
- 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2025) + AZV-Tag
- Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
- Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen
Additional Information
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.06.2025 an:
Für Rückfragen wenden Sie sich gern an Herrn Cornelius Cappallo
Telefon 0385 59179-13
Ihr Dienstort sind das
Bischof Hubrich Haus
(Domplatz 2, 18273 Güstrow)