Teamassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Augsburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)
7. Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
8. Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
9. Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung) und Unterstützung bei der Beantwortung von Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail-Eingänge
10. Verfolgung der Erledigung von Aufgaben bzw. To-do-Listen, Koordination und Follow-Up von internen und externen Parteien
11. Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle - fachspezifisch für erneuerbare Energien
12. Vorbereitung von Sitzungen (Koordinierung der Teilnehmer und Reservierungen)
13. Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
14. Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
15. Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
16. Ansprechpartner (w/m/d) für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
17. Unterstützung bei Einkaufsprozessen
18. Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge
Ihr Profil
19. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
20. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönlichen Assistent (w/m/d)
21. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
22. Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z. B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
23. Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
24. Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
25. Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld