Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d), die das HR‑Team mit Fachkompetenz, hoher Serviceorientierung und einer strukturierten Arbeitsweise unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben entlang des Employee‑Life‑Cycles und tragen aktiv dazu bei, reibungslose Personalprozesse sicherzustellen. Wenn Sie gerne in einem professionellen Umfeld arbeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile
1. Eine offene, wertschätzende und kommunikative Arbeitsatmosphäre
2. Viel Raum für Austausch, konstruktives Feedback und eigene Ideen
3. Abwechslungsreiche Projekte, die genau zu deiner Expertise und deinem Fachbereich passen
4. Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
5. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil bzw. im Home Office zu arbeiten
6. Eine faire Vergütung inklusive Bonusregelungen und attraktiven Benefits
7. Regelmäßige Team-Events sowie gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten
Ihre Aufgaben
8. Eigenständige persönliche sowie administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Anliegen
9. Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen, Korrespondenzen und vorbereitenden Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
10. Pflege und Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten im Personalinformationssystem sowie strukturierte Ablage und Archivierung aller relevanten Unterlagen
11. Unterstützung der HR Business Partner in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Change Management und im Exit‑Prozess
12. Übernahme eigener HR‑Teilprojekte sowie aktive Mitwirkung an umfassenderen, bereichsübergreifenden Projekten
13. Unterstützung im Office- und Travel‑Management, inklusive organisatorischer und administrativer Aufgaben
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer ähnlichen administrativen HR‑Funktion
16. Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Interesse an deren Weiterentwicklung
17. Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Personalinformationssystemen
18. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19. Interesse an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
20. Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung