Ihre Aufgaben
* Organisation und Verwaltung des Büroalltags in unserer Galabau-Abteilung
* Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
* Erstellung und Pflege von Verträgen, Projekt- und Terminplänen
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
* Unterstützung bei Material- und Personalplanung
* Pflege von Kundendaten, Arbeitszeiten und Dokumenten
* Koordination von Terminen und Projektabläufen
Stellenbeschreibung
Teilzeitjob (20,25 Std.) in Würzburg: Du liebst durchdachte und saubere Abläufe und zufriedene Kunden? Dann bist Du in unserem Inklusionsunternehmen VINZENZ WÜRZBURG - ein Betrieb der Caritas-Familie - genau richtig! Dein neuer Job in einem sozialen Unternehmen mit sicherer Perspektive. Für unseren Garten- und Landschaftsbau suchen wir eine kaufmännische Assistenz, die unser kleines Team in der Verwaltung zuverlässig unterstützt und gerne mitdenkt. Bei uns findest Du einen Job, der Arbeit und Leben perfekt vereint – und gleichzeitig einen Beitrag für mehr gesellschaftliche Teilhabe leistet.
Das bieten wir dir:
* Teilzeit : 20,25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Absprache
* Einstieg ab sofort möglich
* Gleitzeit und digitale Zeiterfassung
* Festanstellung, zunächst 1 Jahr befristet – mit Option auf Übernahme
* 6 Wochen Urlaub + 24.12. und 31.12. frei
* Jahressonderzahlung, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte (Caritas-Familie)
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken sozialen Unternehmen
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation
* Kenntnisse der gängigen Office-Programme (z. B. MS Office)
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
* Wünschenswert: Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau oder vergleichbarem Bereich
Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen sind ausdrücklich von allen willkommen – unabhängig von Religion, Herkunft, Geschlecht, Alter oder anderer persönlicher Merkmale.
Warum wir?
VINZENZ WÜRZBURG ist eines der größten Inklusionsunternehmen in Unterfranken – mit rund 180 Mitarbeitenden und über 35 Jahren Erfahrung. Unsere Teams, bestehend aus Kolleg:innen mit und ohne Beeinträchtigung, bieten hochwertige Dienstleistungen in Garten- und Landschaftsbau, Gebäudereinigung und Wäscherei. Bei uns steht Respekt, Zusammenhalt und Fairness im Mittelpunkt – das spürt man jeden Tag.
Über uns
VINZENZ WÜRZBURG ist eines der führenden Inklusionsunternehmen in Unterfranken – und das seit über 35 Jahren. Mit rund 180 Mitarbeitenden bieten wir professionelle Dienstleistungen in Garten- und Landschaftsbau, Gebäudereinigung und Wäscherei an. Unser Ziel: sichere, faire und sinnstiftende Arbeitsplätze für Menschen mit und ohne Beeinträchtigung.
Bei uns erwarten Dich gemischte Teams, in denen Respekt, Zusammenhalt und Wertschätzung täglich gelebt werden. Als Teil der Caritas-Familie profitierst Du von sozialen Arbeitgeberwerten, ohne dass eine bestimmte Konfession erforderlich ist.
Das macht uns als Arbeitgeber aus:
• Faire Arbeitsbedingungen und verlässliche Arbeitsverträge
• Sozialversicherte, ganzjährige Beschäftigung
• 6 Wochen Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• Geregelte Arbeitszeiten & digitale Arbeitszeiterfassung
• Persönliche Unterstützung durch unsere fest angestellte Sozialpädagogin
• Job-Bike-Leasing & attraktive Mitarbeiterrabatte (Caritas Corporate Benefits)
• Kollegiales Betriebsklima und enge Betreuung vor Ort
Ob Du Berufserfahrung mitbringst oder neu einsteigst – wir setzen auf Einarbeitung, Teamgeist und eine langfristige Zusammenarbeit.
Du findest Dich in unseren Werten wieder? Dann bewirb Dich auf eine passende Stelle oder sende uns einfach eine Initiativbewerbung – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen sind ausdrücklich von allen willkommen – unabhängig von Religion, Herkunft, Geschlecht, Alter oder anderer persönlicher Merkmale.
Erfahre mehr über uns unter vinzenz-wuerzburg.de oder bewirb Dich jetzt!