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Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
- Entlastung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
- Koordination des Büroalltags und Koordination interner Abläufe
- Mitwirkung bei der Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Besuchen
- Eigenständige Identifikation von Unterstützungsbedarfen und proaktives Handeln
- Optimierung und Strukturierung von Prozessen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Organisation
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und pragmatischer Herangehensweise
- Lösungsorientiertes Denken
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Ein engagiertes Team sowie ein innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits und 30 Tage Urlaub
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer modernen Produktionsumgebung
