Ihre Aufgaben
1. Organisatorische und administrative Unterstützung der Fort- und Weiterbildung
2. Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen und Kundenunterlagen
3. Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
4. Digitale Pflege unseres Lernmanagementsystems und des Seminarverwaltungsprogrammes
5. Assistenz und Begleitung von Seminaren in Präsenz- und Online-Formaten
6. Betreuung und Unterstützung von Veranstaltungsteilnehmenden und Dozierenden
7. Erstellung von Briefen, Protokollen, Dokumenten, Flyern und Präsentationen
8. Verwaltung und Bestellung von Büro- und Unterrichtsmaterial
9. Terminkoordination, Kundenkorrespondenz
10. Mitarbeit bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Berufserfahrung)
12. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
13. Kommunikationsstärke und freundliches, kundenorientiertes Auftreten
14. Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in Lernmanagement- und Videokonferenzsysteme sowie weitere Software-Programme
15. Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
16. Strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
17. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Fort- und Weiterbildungseinrichtung
18. Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten bzgl. einer innovativen, praxisnahen und zukunftsweisenden Fort- und Weiterbildung in einem engagierten und kollegialen Team
19. Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
20. Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
21. Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
22. Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
23. Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
24. Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Ruth Hintersberger, Leitung der Akademie für Gesundheitsberufe, 0821/400-4950
Frau Dorina Weindl, Komm. Leitung der Fort- und Weiterbildung, 0821/400-4460