Deine Aufgaben
* Herzlicher Empfang und zuverlässige Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftskontakten
* Professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Postsendungen sowie deren gezielte Weiterleitung
* Organisation und Buchung von Besprechungsräumen sowie Koordination interner Termine
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Beschaffung von Büromaterial
* Erste Ansprechperson für alle Anliegen am Empfang – sowohl für Mitarbeitende als auch externe Besucher
* Verantwortung für einen strukturierten Ablauf im Empfangsbereich und einen rundum positiven Eindruck nach außen
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie oder Kundenservice
* Souveränes und gepflegtes Auftreten kombiniert mit freundlichen, professionellen Umgangsformen
* Ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorisches Geschick
* Klare und sichere Kommunikation in Deutsch; Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil
* Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
* Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten gehört ebenso zu deinen Stärken wie ein gutes Zeitmanagement