Das ist deine Aufgabe
Wir befinden uns derzeit im Aufbau einer neuen rechtlichen Einheit in Rødby, um unser Retailgeschäft auf Fährverbindungen sowie in Grenzshops zu betreiben. In der Position des Workforce Planner (m/w/d) bist du in Rødby tätig und berichtest direkt an den Head of People & Culture. Als Workforce Planner (m/w/d) stellst du eine effiziente und rechtssichere Personaleinsatz‑ und Kapazitätsplanung sicher und gewährleistest eine transparente Zeit‑ und Anwesenheitserfassung als Grundlage für Payroll und Compliance. Durch die enge Zusammenarbeit mit Sales, Payroll und People & Culture trägst du damit maßgeblich zu stabilen operativen Abläufen bei.
Hierbei Wirst Du Insbesondere
* effiziente, vertriebsorientierte und rechtssichere Personaleinsatz‑ und Dienstpläne unter Berücksichtigung von Bedarf, Verfügbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben erstellen
* eine transparente und korrekte Zeit‑ und Abwesenheitserfassung als Grundlage für Payroll, Compliance und operative Steuerung sicherstellen
* als zentrale Ansprechperson für lokale Personaleinsatzplanung fungieren und eng mit Sales, Payroll und People & Culture Kolleg*innen zusammenarbeiten
* kurz‑ und langfristige Personal‑ und Kapazitätsplanungen auf Basis von Forecasts, Vertragsstunden, Qualifikationen und saisonalen Schwankungen verantworten
* die Abstimmung mit Arbeitnehmervertretungen übernehmen sowie Urlaube, Abwesenheiten und kurzfristige Änderungen koordinieren
* Personalbedarfe, Produktivität und Abwesenheiten analysieren und Planungsprozesse sowie ‑tools kontinuierlich weiterentwickeln
Das bringst du mit
* kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; eine Zusatzqualifikation im HR‑ oder Workforce‑Management ist von Vorteil
* Erfahrung in der Personaleinsatz‑ bzw. Personalplanung, idealerweise im Handels‑ oder Retail‑Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse in Zeitwirtschafts‑, Dienstplan‑ und Workforce‑Planning‑Systemen sowie ein solides arbeitsrechtliches Verständnis
* Sicherer Umgang mit MS Excel und datenbasierten Analysen
* Sehr gute Englisch‑ und Dänischkenntnisse; Deutschkenntnisse von Vorteil sowie ausgeprägte Kommunikations‑, Organisations‑ und Stakeholder‑Management‑Fähigkeiten
* Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest aber dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.