Assistenz der personalleitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit in unserer Hauptzentrale Gelsenkirchen am Stölting Harbor.

Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40 Niederlassungen und mehr als 16.000 Mitarbeitern bietet das Unternehmen Komplettlösungen in den genannten Bereichen. Erfahrenes Fachpersonal und der Einsatz innovativer Technik sorgen für hohe Kundenzufriedenheit. Werteorientiertes Verhalten gehört zur DNA des Familienunternehmens, und das seit 1899.

So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalleitung
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Personalprojekten und organisatorischen Abläufen
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Verträgen, Bescheinigungen und Schriftverkehr
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten der Lohnabrechnung
• Einarbeitung in abrechnungsrelevante Prozesse und HR-Administration
• Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung bei administrativen Themen

Das erwartet Sie als Assistenz der Personalleitung (m/w/d):

• Gestalten Sie Ihre Freizeit flexibel durch unser Gleitzeitmodell.
• Freuen Sie sich auf einen „kurzen“ Freitag.
• Direkt vor der Tür stehen Ihnen kostenlose Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
• Erhalten Sie Mitarbeiterrabatte durch unser Corporate-Benefits-Modell bei namenhaften Produkten und Dienstleistungen.
• Profitieren Sie von unserem E-Bike Leasing.
• Wir unterstützen Sie mit unserer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge.
• Verbringen Sie Ihre Pausen am Stölting Harbour in einer entspannten Atmosphäre.
• Sie erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitspatz für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
• Entfalten Sie sich als Assistenz (m/w/d) in einem starken Team.
• Nutzen Sie die Möglichkeit in einem stark wachsenden Unternehmen zu starten und wirken Sie an der Unternehmensentwicklung mit.

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS-Office
• strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative und hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in unserem Team?

Dann bewerben Sie sich bei uns mit der Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Jobportal.

Stölting Service Group GmbH
Frau Janknecht
Johannes-Rau-Allee 15-19
45889 Gelsenkirchen

Haben Sie Interesse an weiteren Informationen zu unserem Unternehmen? Dann schauen Sie doch gerne auf unserer Homepage vorbei: [Website-Link gelöscht]