Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Hungrig nach Herausforderungen? Werden Sie Teil einer Gruppe, in der Innovation im Mittelpunkt steht und tragen Sie zur automobilen Revolution bei!OPmobility ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen für ein einzigartiges, sichereres und nachhaltigeres Mobilitätserlebnis. Die Gruppe ist seit ihrer Gründung innovationsorientiert und entwickelt und produziert intelligente Außensysteme, maßgeschneiderte komplexe Module, Beleuchtungssysteme, saubere Energiesysteme und Elektrifizierungslösungen für alle Akteure der Mobilität. Mit einem Umsatz von 11,4 Milliarden Euro im Jahr 2023 und einem globalen Netzwerk von 152 Werken und 40 F&E-Zentren stützt sich OPmobility auf seine 40.500 Mitarbeiter, um die Herausforderungen der Transformation der Mobilität zu meistern.Unsere Ambition? Bereitstellung modernster Geräte und Lösungen für die Entwicklung des sauberen und vernetzten Autos von morgen.DAS Sind ihre AufgabenEigenständige Ausführung von administrativen und allgemeinen Büroarbeiten inkl. Organisation des Büromaterials, Verbrauchsmaterialen für das Werk einschließlich der Abwicklung des Bestellprozesses im Werk inkl. Anlage der Bestellungen in SAP und RechnungsprüfungAnsprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte bei allgemeinen Anfragen zu HR-Themen, Telefonmanagement für das WerkAbwicklung der Korrespondenz der Werkleitung mit Kunden, Lieferanten und Partnern nach Stichworten und Vorgaben inklusive der Terminüberwachung der WerkleitungOrganisation und Koordination von internen und externen Besprechungen/Veranstaltungen z. B. ASA-Sitzungen, Inforunden usw.Zusammenstellen und Aufbereiten von Daten, Übersichten, Organigrammen nach Stichworten und Vorgaben sowie Erstellen von Präsentationen und Aushängen in deutscher und englischer SpracheOrganisation, Ablage und Überwachung sämtlicher Verträge mit KundenUnterstützung von MarketingaktivitätenEigenständige Bearbeitung von internen und externen Anfragen, AnträgenÜbernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten der Werkleitung sowie der PersonalabteilungDAS BRINGen SIE MITAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im PersonalbereichÄußerste Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der AufgabenerledigungUnternehmerisches Denken und HandelnGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit gängigen Office AnwendungenAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und KommunikationsstärkeHohe Vertrauenswürdigkeit sowie eigenständige Priorisierung der ThemenHohes Zahlenverständnis und Erfahrung in der ProjektarbeitAls verantwortungsbewusstes Unternehmen achtet OPmobility besonders auf Diversität und Gleichberechtigung innerhalb seiner Teams, und der Konzern verpflichtet sich, alle Bewerbungen gleich zu behandeln. #J-18808-Ljbffr