Deine Aufgaben
Als Assistenz der Standortleitung vor Ort werden organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben vereint und du trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei.
Praxisorganisation & Verwaltung:
* Organisation des Praxisalltags inklusive Einkauf, Ordnung und Reinigung
* Administration und Terminsteuerung sowie Rezeptmanagement
* Dokumentationsqualität sicherstellen und Rezeptannahme/-prüfung
* Fristenkontrolle und Unterstützung im Qualitätsmanagement
Standortunterstützung & Personal:
* Operative Unterstützung der Standortleitung
* Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Begleitung der Einarbeitung
* Interdisziplinäre Abstimmung mit Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie
* Erstellung und Koordination von Dienstplänen (initial) sowie Urlaubsplanung
Kommunikation:
* Schnittstelle zu Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partnern
* Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
* Raum- und Materialmanagement sowie Sicherstellung von Hygiene- und Datenschutzstandards
Prozess- und Strukturentwicklung:
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen
* Frühzeitiges Erkennen und Melden von Personal- oder Auslastungsrisiken