Zur Erweiterung unseres Teams in Bremen suchen wir eine/n erfahrene/n Dokumentenmanager/Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position verantworten Sie die organisatorische Verwaltung von Projektdokumenten und unterstützen das Projektteam durch präzises Dokumentenmanagement in einem maritimen Umfeld. Sie tragen entscheidend zur Sicherstellung der Einhaltung von terminlichen, formalen und technischen Vorgaben bei und stellen eine reibungslose Dokumentationsbearbeitung sicher. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere Teamcenter. Diese vielseitige Rolle bietet interessante Einblicke in die Abläufe der maritimen Industrie.
* Organisation und Koordination von Design-Review-Terminen und Versand der Einladungen.
* Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung der Design-Review-Unterlagen.
* Verwaltung genehmigter Zeichnungen mit entsprechenden Kennzeichnungen.
* Zuordnung, Ablage und Vollständigkeitsprüfung von Unterlagen aus der Werftarbeitsliste in Teamcenter.
* Nachverfolgung offener Punkte aus Meetings (z. B. Preliminary Design Review, Critical Design Review).
* Unterstützung bei der Erstellung der Ablieferungsdokumentation gemäß nationalen Vorschriften.
* Standardprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Einhaltung von Anforderungen.
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, setzen wir bestimmte fachliche und persönliche Qualifikationen voraus. Hierzu zählen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Idealerweise Kenntnisse oder Erfahrungen in der maritimen Industrie oder im Umfeld von Marineprojekten.
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Teamcenter.
* Eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Selbstorganisation.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und technisches Grundverständnis.
* Fundierte Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert.
Benefits
Unsere Position als Dokumentenmanager/Teamassistenz (m/w/d) bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit spannenden Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung erwarten Sie weitere Vorteile in einem modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
* Attraktives Gehalt angelehnt an Ihre Qualifikationen und Erfahrungen.
* Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
* Professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Aufstiegschancen.
* Moderne Arbeitsgeräte und -tools.
* Einen sicheren Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld der maritimen Industrie.