IBB Baugesellschaft ist seit 1991 ein zuverlässiger Partner für Bauprojekte in Luxemburg und Belgien. Mit über 160 Mitarbeitenden realisieren wir Bauvorhaben im Wohnungs-, Industrie-, Gewerbe- sowie öffentlichen Bau.
Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. Zur Verstärkung unseres Teams in Luxemburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Herz unseren Büroalltag mitgestaltet.
Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d)
unbefristet – Vollzeit – Fischbach (LU)
Deine Mission
Du bist die organisatorische Seele unseres Büros und sorgst dafür, dass im administrativen Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit deinem Überblick und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unser Team zuverlässig im Alltag.
Deine Aufgaben
* Telefon & Empfang
Du bist erste Ansprechperson am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese professionell an die richtigen Ansprechpartner weiter.
* Dokumentenmanagement
Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Lieferscheine, Briefe sowie weitere administrative Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
* Post & Korrespondenz
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr und kümmerst dich um die allgemeine schriftliche Korrespondenz.
* Termin- & Büroorganisation
Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher.
* Unterstützung des Teams
Du unterstützt unsere Bauleiter und Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Profil
* Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
* Erfahrung im Bauwesen, Baustoffhandel oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift). Englischkenntnisse von Vorteil.
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Programme
Wir bieten dir
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
* Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Leistungsgerechte Vergütung
Bewirb dich jetzt!
Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an:
candidature@confiarh.lu
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
IBB Baugesellschaft - 6, Giällewee L-9749 Fischbach - www.ibb.lu