Intro
Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung eine Teamassistenz (m/w/d), die die Fokusgruppe Japan in Vollzeit unterstützt.
Ihre Aufgaben
1. Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch
3. Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
4. Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
5. Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
6. Unterstützung bei Mailing-Aktionen
7. Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
Ihr Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
9. Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
10. Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. (Muttersprachliche) Japanischkenntnisse
12. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
13. Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Unser Angebot
14. Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
15. Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
16. Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
17. Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
18. Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
19. Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
20. Große Auswahl an Gratisgetränken
Wir freuen uns auf Sie
Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.