Bewerbungsfrist: 15.06.2026Assistenz VorstandDer Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die perspektivisch eigene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vorstand durchführen und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Das sind Ihre TätigkeitenManagement des VorstandsbürosMitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich VerwaltungVorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen
Allgemeine Verwaltungaufgaben ( z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)
Wir wünschen unsEine abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem kaufmännischen/pädagogischenArbeitsfeldSichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeitenStrukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuenEinen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem VertragEine fundierte und strukturierte EinarbeitungEin interessantes und abwechslungsreiches AufgabengebietEin wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes BetriebsklimaFamilienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare ArbeitszeitenFörderung der beruflichen und persönlichen WeiterentwicklungVergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).Beriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
LebensarbeitszeitkontoUnd last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre
Weitere AngabenBei Rückfragen gerne eine Mail an anja.schilling@marienhaus-freiburg.de mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit, sodass wir uns bei Ihnen melden können.Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.Sie fühlen sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Jetzt bewerben!