Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Vorteile
1. Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
2. Persönliche und wertschätzende Betreuung
3. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Attraktives Gehalt
... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
5. Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse
6. Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
7. Koordination von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen
8. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz
9. Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, z. B. bei Rechnungsabläufen oder der Datenverwaltung
10. Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
11. Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams
Ihr Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office‑Management‑Position
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
15. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
16. Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
17. Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
18. Teamgeist und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein