Wir sind ein Buchhaltungs-Büro mit Schwerpunkt arabische Unternehmer. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und organisierte Sekretärin (w) in Vollzeit (35 Std./Woche) für unser Büro für Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf der Betreuung arabischsprachiger Unternehmerinnen und Unternehmer.
Da unsere langjährige Sekretärin leider wegzieht, möchten wir die Stelle möglichst frühzeitig besetzen, damit eine gute und entspannte Einarbeitung stattfinden kann.
Wer wir sind
Die AAS GmbH ist ein Büro mit einem offenen und familiären Arbeitsklima.
Unser Team besteht aus 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterschiedlicher kultureller Hintergründe.
Wir arbeiten digital und modern.
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Mandanten
* Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz
* Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Terminorganisation und Unterstützung des Teams
* Digitale Büroorganisation (Pflege der Mandantendaten u.a.)
* Vorbereitung von Kaffee und Getränken für Termine und Mandantenbesuche
Das sollten Sie mitbringen
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder fließend)→ wichtig für Schriftverkehr und Behördenkontakte
* Gute Englischkenntnisse→ aufgrund unserer internationalen Mandanten
* Erfahrung im Sekretariatsbereich
* Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, MS Office etc.)
* Freundliche, offene und serviceorientierte Art
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Eigeninitiative zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Von Vorteil:
* DATEV-Kenntnisse
* Erfahrung im steuerlichen administrativen Bereich
Arbeitszeiten
* 35 Stunden pro Woche
* Montag bis Freitag
* Regulär: 09:00 - 16:00 Uhr
* Freitags ist ein früherer Feierabend möglich, wenn Montag bis Donnerstag entsprechend mehr gearbeitet wird
* Kernarbeitszeit: 10:00 - 14:00 Uhr
Wir bieten Ihnen
* 27 Urlaubstage
* Ein herzliches internationales Team
* Angenehme Arbeitsatmosphäre
* Langfristige Perspektive
* Faire Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Strukturierte Einarbeitung durch die aktuelle Sekretärin
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
info@aas-kontakt.de
Mehr anzeigen