DIU ist führender IT-Dienstleister im Bereich AWS Cloud Services & MarTech Lösungen mit einer über 20-jährigen Tradition. An unseren drei Büro-Standorten in Hamburg, Wiesbaden und Düsseldorf entwickeln und integrieren wir IT-Lösungen mit mehr als 70 Mitarbeitenden auf höchstem Niveau.
Zu unseren langjährigen Kunden zählen unter anderem OTTO, R+V Versicherung, Allianz Trade, Suzuki, Deutsche Telekom oder dpv Deutscher Pressevertrieb.
DIU ist geprägt von einer Kultur der Innovation und des Glaubens an die Kraft von Technologien als zentraler Baustein für den Erfolg von Unternehmen. Gestalte jetzt mit uns die Zukunft der IT getreu unseres Mottos: Unleash your power in IT.
Mehr zu uns bei DIU findest du hier:
Aufgaben
Als Teil unseres Teams "Corporate Services" übernimmst du folgende HR-Aufgaben:
* Du kümmerst dich umfassend um die HR-Administration und erledigst generalistische HR-Aufgaben mit Präzision und Sorgfalt.
* Als zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranliegen sorgst du für eine reibungslose interne Kommunikation.
* Du bereitest alle relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung in DATEV PMS und Teils LODAS vor und stellst sicher, dass alle notwendigen Informationen vollständig und korrekt sind.
* Die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern managst du souverän.
* Die Erstellung, Bearbeitung und sichere Ablage von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und betrieblicher Altersvorsorge (bAV) gehören zu deinen Kernaufgaben.
* Du pflegst die (größtenteils digitalen) Personalakten in DATEV gewissenhaft und stellst deren Vollständigkeit und Aktualität sicher.
* Bei Betriebsprüfungen fungierst du als Hauptansprechpartner und unterstützt den Prozess aktiv.
* Du unterstützt das Recruitment operativ im Recruiting-Prozess, z.B. durch Termin- und Kommunikationskoordination. Bestenfalls hast du bereits Recruitingerfahrung oder bist bereit, diese zu sammeln.
* Die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen liegt in deiner Hand und du stellst so einen reibungslosen Übergang für neue und ausscheidende Mitarbeiter sicher.
* Du koordinierst die Jahresurlaubsplanung und stellst eine faire und korrekte Urlaubsverteilung sicher.
* Bestenfalls übernimmst du die Koordination von Arbeitsschutzthemen wie ASA-Sitzungen, Betriebsarztuntersuchungen, Brandschutzbegehungen und Ersthelferausbildungen.
Qualifikation
KNOWHOW
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Personalwesen oder Bürokommunikation, Büromanagement oder ein vergleichbares Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
* Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich vorweisen
* Sichere Anwendung der gängigen Software-Lösungen, z.B. MS Office und DATEV LODAS/PMS oder andere Personaladministrationssysteme (z.B. SAP Success Factors oder Workday)
* Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und proaktive Kommunikationsfähigkeiten (fließend Deutsch in Wort und Schrift)
* Ein hohes Maß an Struktur und Eigeninitiative bringst du auf jeden Fall mit
* "Das haben wir schon immer so gemacht" findest du blöd? - super, wir auch!
* Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und dein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich zusätzlich aus.
* Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
Benefits
DIU FOR YOU
Bei DIU besetzen wir nicht Stellen, sondern suchen nach Menschen mit Leidenschaft für ihr Fachgebiet. Wir verstehen uns als Plattform für ein Team aus Menschen, die ihre Leidenschaft mit anderen teilen oder in Projekte einbringen möchten. Den Rahmen für diese Arbeit schaffen wir mit:
* Deinem eigenen Weiterbildungs-Budget
* Zertifizierungen deiner Wahl
* Einer agilen Unternehmensorganisation
* Einer offenen Fehler- und Gesprächskultur
* Einbeziehung tiefer fachlicher Themen in Management-Entscheidungen
DIU SPIRIT
Wir sind nicht laut - sondern lieber unaufgeregt und verlässlich. DIU ist gesund und entwickelt sich strukturiert weiter. Bei uns findest du:
* Sehr durchmischte Altersstrukturen
* Eine gute und geregelte Gehaltsstruktur
* Fachabteilungen für unsere Kerntechnologien / Gleichgesinnte
* Moderne technische Infrastruktur und Tools
* Teilzeitmodelle unterschiedlicher Art
GET IN
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, selbst wenn dein Profil nicht exakt auf die Beschreibung passt. Bewirb dich jetzt einfach und unkompliziert über das Bewerbungsformular und unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellungen (auf Basis eines Vollzeitgehalts bei 40 Wochenstunden) und der gewünschten Wochenstundenzahl.
DIU ist führender IT-Dienstleister, der seit über 20 Jahren Unternehmen dabei unterstützt, das volle Potenzial erfolgreicher IT-Lösungen zu entfesseln!
An 3 Standorten mit über 70 Mitarbeitenden. Jetzt bewerben!