Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz Übertarifliche Bezahlung Hochwertige Arbeitskleidung Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness über Hansefit Attraktive Firmenveranstaltungen Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von digitalen und physischen Dokumenten Definition und Einhaltung von Ablage-, Benennungs- und Versionierungsregeln Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Revisionssicherheit Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollen Erstellung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien Perspektivische Rolle als Key User für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare Pflege und Konfiguration von Dokumentenablage, Metadaten, Workflows und Berechtigungen Erste Anlaufstelle für Anwenderfragen und Unterstützung der Fachbereiche Keine Sorge: Vorkenntnisse in DocuWare sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung – alles kann erlernt werden Was wir uns von Ihnen wünschen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe IT-Affinität und Freude an systematischen Arbeiten Lernbereitschaft, sich in neue Systeme wie DocuWare einzuarbeiten Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im Bereich technischer Betriebsanlagen Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Workflows Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office Dein Ansprechpartner: Aaron Janssen HR Consultant Telefon: 49 4421 80 99 0 -0 Mobil / WhatsApp: 49 170 - 126 16 48 E-Mail: jobs@kdw-hr.de