36 h /Woche | Hamburg | 01.07.2026
Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.
Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine erfahrene Person, die unser Vertragswesen mitgestaltet und vertragsbezogene Themen sicher, strukturiert und verbindlich begleitet. Im Mittelpunkt der Rolle stehen die Erstellung, Abstimmung und Nachverfolgung von Verträgen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Vertragsgesprächen in definierten Standardfällen. Ergänzend unterstützt die Rolle im Bereich Zeitwirtschaft, insbesondere bei der Einordnung von Arbeitszeitkonten, Zeiten und relevanten Grundlagen im Zusammenspiel mit HR, Payroll und Rechnungswesen.
Deine Aufgaben
* Du erstellst und bearbeitest Verträge, Rahmenvereinbarungen und weitere vertragsbezogene Dokumente für Berater:innen, Partner und projektnahe Einsatzkonstellationen
* Du erstellst arbeitsvertragsbezogene Unterlagen auf Basis bestehender Vorlagen und interner Standards
* Du bereitest Vertragsgespräche vor, führst diese in definierten Standardfällen und begleitest die weitere Nachverfolgung
* Du stimmst vertragsrelevante Inhalte mit HR, Relationship Management und weiteren internen Schnittstellen ab
* Du sorgst für eine vollständige, strukturierte und nachvollziehbare Vertragsdokumentation in den vorgesehenen Systemen
* Du wirkst an der Weiterentwicklung von Vertragsvorlagen, Checklisten und Abläufen mit
* Du prüfst Arbeitszeitkonten und Zeiten im Zusammenspiel mit Verträgen, Laufzeiten und internen Vorgaben
* Du erkennst Auffälligkeiten, klärst offene Punkte und unterstützt bei der Vorbereitung einer sauberen und nachvollziehbaren Datenbasis für die weitere Bearbeitung
* Du arbeitest eng mit den relevanten internen Schnittstellen zusammen und behältst offene Themen zuverlässig im Blick
* Du unterstützt bei definierten Vertretungsfällen und Standardthemen innerhalb des Team
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Vertragswesen, in einer personalnahen Funktion oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle
* Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Verträgen und vertragsbezogenen Unterlagen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Gutes Verständnis für Dokumente, Fristen, Prozesse und Zusammenhänge
* Sicherheit in der Vorbereitung und Begleitung vertragsbezogener Standardfälle
* Verlässlicher und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und Unterlagen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
* New Work: hybrides Arbeiten
* Individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
* Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
* Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
* Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking Events
Ansprechpartner
Theo Zimmermann
theo.zimmermann@newvation.de