Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können?
Für unseren Kunden in Siegburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung – Start ab sofort möglich.
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Ihre Perspektiven
* Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung angemessen honoriert
* Flexibles Gleitzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
* Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
* Motiviertes und unterstützendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg begleitet
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Themen
* Terminmanagement inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
* Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Gesprächsnotizen
* Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung
* Mitarbeit im Vertragswesen in Abstimmung mit HR
* Planung und Organisation interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
* Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
* Professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ergänzenden Qualifikationen
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Interessiert?
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