Die Große Kreisstadt Böblingen mit über Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Justiziariat eine
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
Ihre Aufgaben:Ihr Profil:
Vorzimmer des städtischen Justiziariats inkl. Organisation des Geschäftszimmers, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. elektronischer Rechtsverkehr
Durchführung von Recherchen und Bereitstellung relevanter Informationen für die Justiziar*innen, Unterstützung bei der Fertigung von Stellungnahmen und Schriftsätzen
Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Besprechungen (Konferenz- und Besprechungsmanagement)
Büro- und Arbeitsorganisation (Fristen- und Terminmanagement), Wiedervorlagen, Qualitätssicherung
Dokumentenmanagement, Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.
Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder zum*r Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
Grundlegende rechtliche Kenntnisse, insbesondere im Verwaltungsrecht
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Erfahrung mit juristischen Datenbanken
Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 58 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.
Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis spätestens unter KarriereStadtBoeblingen