Für ein erfolgreiches Unternehmen in der Bauwirtschaft suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d). Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Ihre Perspektiven
1. Direkte Vermittlung in ein etabliertes Unternehmen der Bauwirtschaft
2. Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
3. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
4. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
6. Unterstützung der Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
7. Prüfung, Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen
8. Erstellung sowie Nachverfolgung von Angeboten und Auftragsdokumenten
9. Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
10. Organisation des Bürobedarfs sowie Koordination allgemeiner Arbeitsabläufe
Das bringen Sie mit
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
13. Teamorientiertes und kommunikatives Auftreten
14. Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
15. Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche