Deine Aufgaben
* Du trägst die Verantwortung für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten
* Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management
* Du bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
* Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung der festgelegten Prozesse
* Du sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind, um die Bedürfnisse der Kunden bestmöglich zu erfüllen
* Geschäftsreisen buchst und stornierst du, und du organisierst Meetings sowie Veranstaltungen
* Das Management von Kosten und Zeit fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
* Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos
* Zusätzlich dazu hast du die Gelegenheit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten
Dein Profil
* Deine ausgezeichneten Fähigkeiten in Kommunikation und Teamarbeit sind herausragend, und du legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Verhalten in Bezug auf Kunden und Kollegen
* Deine Herangehensweise an die Arbeit zeichnet sich durch Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
* Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen geschickt improvisieren kann. Zusätzlich verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte souverän
* Deine hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie deine uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
* Erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat gehört zu deinem beruflichen Hintergrund
* Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
* Gute Englischkenntnisse ergänzen dein Profil
* Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift