Wir suchen für den Dienstort Berlin mehrere
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung
Bewerbungsschluss: 15.01.2026
Unsere Aufgabe ist:
Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.
Scrollen Sie nach unten, um einen ausführlichen Überblick über diese Stelle zu erhalten und darüber, was von den Bewerbern erwartet wird Bewerben Sie sich, indem Sie auf die Schaltfläche Bewerben klicken.
* im Bereich Haushalt:
o Entwicklung und Implementierung betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente (Controlling)
o Anlagenbuchhaltung und Abrechnungsbearbeitung
o Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten (u. a. Zuarbeit zur Aufstellung des Wirtschafts- und Finanzplans)
o Planung und Koordination von Inventuren und Bestandsprüfungen
o Konzeption und Durchführung von Schulungen der Inventarverwaltenden
* im Bereich Vergabe:
o Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
o Marktbeobachtung
o Ansprechpartner im eigenen Zuständigkeitsbereich
* im Bereich Organisation:
o Ansprechpartner in der Gesamtbetreuung zugeordneter Verwaltungseinheiten
o Führen, Mitwirken und Beraten von organisatorischen Projekten
o Erarbeiten von Stellenbeschreibungen und Arbeitsplatzbewertungen
* im Bereich Personal:
o Steuerung von Personalentwicklungsmaßnahmen
o Durchführen von Rekrutierungsgesprächen
o Betreuung von Einstellungsvorgängen
o Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen
* im Bereich Recht und Archivwesen:
o Allgemeine Rechts- und Grundsatzangelegenheiten (Haftungsprüfung, Widerspruchsbearbeitung, Weisungsmanagement)
o Bearbeitung von Auskunftsersuchen
o eigenständige Bearbeitung und Bewertung von Unterlagen, insbesondere hinsichtlich der Geheimhaltungsbedürftigkeit
* im Bereich Liegenschaftsmanagement:
o Projektorientierte Arbeit und Querschnittsaufgaben
o Qualitätssicherung von Bauaufgaben und zu sicherheitlichen Vorgaben
Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
* Zwingende Voraussetzungen:
o ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl. FH)
aus den Studienbereichen:
+ Rechts- und Verwaltungswissenschaften
+ Wirtschaftswissenschaften
oder:
o eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes/der Länder
oder:
o eine bestandene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (w/m/d) (Angestelltenlehrgang II)
o die deutsche Staatsangehörigkeit
o die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
* Wünschenswerte Voraussetzungen:
o Fachkenntnisse, insbesondere
+ Verwaltungsorganisation
+ Projekt- und Prozessmanagement
+ öffentliches Dienstrecht
+ Anlagebuchhaltung/Inventarisierung
+ Controlling
+ Durchführung von Vergabeverfahren
+ Erfahrung in der Führung von Rekrutierungs- oder Entwicklungsgesprächen
+ Personendokumentation und Auskunftserteilung
o mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst
o nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend (B1)
o Bereitschaft zu Dienstreisen
o ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
o ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
o Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
* Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
* Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 9c
* Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A 11 (gehobener Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
* Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
* Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
* Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
* jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
* 30 Tage Urlaub
* 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
* betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
* umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit