Verstärke unseren Vertrieb in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
* Administrative Unterstützung: Pflege und Strukturierung von Dokumenten- und Ablagesystemen (SharePoint, Confluence), Postbearbeitung, Ablage
* Operatives Tagesgeschäft: Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von Belegen, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, Besucherorganisation und -empfang
* Knowledge-Management: Mitwirkung beim Aufbau eines SharePoint für das Team
* Recherche & Analyse: Durchführung und Aufbereitung von Recherchen, Unterstützung bei Erstellung von Unterlagen
* Kommunikation & Veranstaltungen: Erstellung von Serienmails, aktive Beteiligung an der Organisation und Durchführung von Events und Workshops
* Sonstige organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Qualifikationen
* Laufendes Studium der BWL, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); erste Erfahrungen mit SharePoint und/oder Confluence von Vorteil oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Kunden- und Serviceorientierung
* Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
* Interesse an politischen Fragestellungen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Am besten bewirbst Du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst Du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Deinen Recruiting-Kontakt wenden.
Für die Dauer Deiner Anstellung musst Du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst Du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – Dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.
Kennziffer: 14694
Recruiting-Kontakt: Emilia Kansik