Unser Mandant ist ein etablierte Unternehmensberatung im Bereich IT-Lösungen mit Sitz in der Region Rosenheim. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Optimierung der internen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Fachkraft für Büroorganisation und Assistenzaufgaben.
* Office Management: Effiziente Verwaltung der Büroabläufe, einschließlich administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten.
* Termin- und Fristenmanagement: Organisation und Koordination von Kalendern sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
* Vorbereitende Buchführung & Rechnungsstellung: Sorgfältige Bearbeitung finanzieller Prozesse.
* Personalaktenführung & Datenpflege: Gewissenhafte Verwaltung relevanter Dokumente und digitale Datenpflege.
* Recruiting & Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl neuer Talente und strategischer Partner.
* Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Beraterteam.
* Reporting & Controlling: Auswertung von Zeitbuchungen, Erstellung von Berichten (Excel) sowie Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
* Projekt- und Meetingvorbereitung: Organisatorische Unterstützung bei internen Projekten.
* HR-Aufgaben: Unterstützung bei Einstellungen, Vertragswesen und Onboarding-Prozessen.
* Nutzung eines cloudbasierten HR-Systems: Digitalisierung und papierlose Abläufe.
* Leitung zusätzlicher Projekte: Beispielsweise die Entwicklung einer neuen Unternehmenswebsite.
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse in HR und Finance sowie Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz einer Unternehmensberatung.
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (schriftlich und mündlich).
Ein souveränes und repräsentatives Auftreten.
Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
* Attraktiver Arbeitsplatz: Angenehme Büroräume mit modernem Equipment und inspirierendem Ambiente.
* Home-Office-Möglichkeit nach Absprache (idealerweise einmal wöchentlich) sowie flexible Arbeitsmodelle (remote, hybrid).
* Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und geregelten Kernarbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit respektvollem und kollegialem Umgang sowie flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
* Vielfältige Unternehmenskultur, die Offenheit und gegenseitige Unterstützung fördert, mit regelmäßigen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Attraktive Vergütung: Festgehalt nach einzelvertraglicher Vereinbarung sowie ein 13. Monatsgehalt.
* Zusätzliche Benefits, darunter eine Mobilitätszulage oder Job Bike, betriebliche Altersversorgung und eine betriebliche Krankenversicherung (Zusatzversicherung).