Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Die Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie (APP KÖLN) ist eine staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Köln. Wir bilden angehende PsychotherapeutInnen in mehreren anerkannten Vertiefungsgebieten aus und bieten darüber hinaus ein breites Programm an Fort- und Weiterbildungen für weitere Teilnehmerkreise. In unseren Ambulanzen führen wir die psychotherapeutische Behandlung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen durch. Das Team der APP KÖLN arbeitet an einer Institution, die Qualität, wissenschaftliche Fundierung und Praxisnähe verbindet. Als Mitarbeiter im Seminarservice und Housekeeping – Schwerpunkt: Organisation & Umsetzung (m/w/d) in Teilzeit (20h/W, Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt) bieten Sie unseren Patient:innen, Teilnehmer:innen, Dozent:innen und Mitarbeiter:innen stets ein gepflegtes und gut vorbereitetes Tätigkeitsumfeld. Zusätzlich unterstützen Sie das Facility Management/Housekeeping im Tagesgeschäft. Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Seminaren entsprechend der jeweiligen Seminaranforderungen unter der Woche und an Wochenenden Mitwirkung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs im Facility Management und Housekeeping Koordination des Seminarservice-Teams einschließlich Personaleinsatz- und Urlaubsplanung für drei Mitarbeiter:innen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Qualitätsstandards Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Abstimmungsrunden zur Seminarvorbereitung Vorbereitung und Bereitstellung von Seminartechnik, insbesondere von Notebooks, Präsentationssystemen und Beamern – ggfs. in Abstimmung mit IT-Abteilung Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, inkl. Einkäufe für Catering Pflege und Betreuung von Kaffeeautomaten sowie allgemeine Ordnung und Sauberkeit in Seminar- und Therapieräumen Vor- und Nachbereitung externer Veranstaltungsräume inkl. Transportfahrten Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Hotel-, Gastronomie-, Housekeeping-, Hauswirtschafts- oder Dienstleistungsumfeld. Darüber hinaus bringen Sie organisatorisches Geschick mit und haben Freude daran, Abläufe zu koordinieren und aktiv mitzugestalten. Gleichzeitig zeichnet Sie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus: Sie übernehmen Verantwortung, packen selbst mit an und unterstützen das Team aktiv bei der operativen Umsetzung im Seminar- und Veranstaltungsbetrieb. Sie sind technisch affin und fühlen sich im Umgang mit digitalen Anwendungen, Notebooks, Präsentations- und Medientechnik sowie gängigen Office-Anwendungen sicher. Eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen, Referierenden und Kolleg:innen sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig, behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und bringen sich gerne als Teamplayer ein. Zeitliche Flexibilität, einschließlich der Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen an Wochenenden, setzen wir ebenso voraus wie Mobilität und den Besitz eines Führerscheins der Klasse B. Fließende Deutschkenntnisse sowie die körperliche Eignung für Tätigkeiten, insbesondere das Heben und Tragen von Mobiliar und Veranstaltungsequipment, runden Ihr Profil ab. Unbefristete Tätigkeit in einer zukunftsrelevanten Branche Leistungsgerechte Vergütung Individuelle und zielgerichtete Benefits Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme Ihrer Aufgabenbereiche
