Einleitung: Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie.
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Das Unternehmen besteht aus verschiedenen Geschäften, die sich auf den Bau von Immobilien und die Betreibung von Restaurants spezialisieren.
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Die Mitarbeiter sind ein wichtiger Teil des Erfolgs, und es wird geschätzt, dass jeder Mitarbeiter einen wesentlichen Beitrag zum Wachstum und zur Prosperität leistet.
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Das Personal- und Lohnbuchhaltungsteam ist für die sicherstellung einer ordnungsgemäßen und rechtlichen Bezahlung aller Mitarbeiter verantwortlich.
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Wir suchen daher einen erfahrenen Teamleiter für das Personal- und Lohnbuchhaltungsteam, um unsere Ziele zu erreichen.
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Aufgaben:
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Der neue Teamleiter ist für folgende Aufgaben verantwortlich:
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1. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und rechtlichen Bezahlung aller Mitarbeiter
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2. Führung eines Teams von vier Personen für Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
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3. Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nebst Auswertungen mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt
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4. Erstellung von Personalkostenauswertungen und Statistiken
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5. Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung
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6. Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
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7. Betreuung und Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
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8. Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
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9. Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens inkl. Schriftverkehr
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10. Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben
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11. Mitwirkung an HR-Projekten an Schnittstellen zum Bereich Lohn und Gehalt sowie Zeitwirtschaft
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12. Treiber der Digitalisierung von Prozessen und Implementierung von Workflows
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