Die Direktion sucht für die Stabsstelle Direktion und Selbstverwaltung am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung, insbesondere Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen sowie der termingerechten Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
Selbständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post sowie Überwachung von Sachvorgängen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten
Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 9b BG-AT
Ihr Profil
Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Loyalität
Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.09.2025
Fragen zur Stelle beantwortet: Frau Braunagel, Tel.: 0621/183-5134
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.
Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
www.bghw.de/karriere/direktion-mannheim
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Mannheim 68161 M 5, 7
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