Die Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach (Landkreis Unterallgäu) mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnern in den drei Mitgliedsgemeinden Markt Bad Grönenbach, Gemeinde Wolfertschwenden und Gemeinde Woringen sucht ab sofort in Vollzeit (39,0 Std./Woche) eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Kassenverwaltung
Zu den Hauptaufgaben der Stelle gehören:
* Verwaltung und Überwachung der Kassenbestände
* Verbuchung sämtlicher Posten auf den Kontoauszügen, Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
* Termingerechte und vollständige Einhebung der Einnahmen sowie Leistung der Ausgaben
* Erstellen der Tagesabschlüsse, Verantwortung für die monatliche und jährliche Abrechnung und das Kassenbuch
* Abwicklung und Verwaltung der Kassenbestände
* Überwachung und Kontrolle des Haushaltsplans sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Abgleich und Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse
* Bearbeitung von Überzahlungen
* Erstellung von Kassenberichten sowie Statistiken
* Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger in kassenrelevanten Fragen
* Zahlungserinnerungen / Mahnungen
* Abrechnung mit Zahlstellen
* vorrangig eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
* Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft eine berufsbegleitende Weiterbildung zu absolvieren (Beschäftigtenlehrgang 1, Dauer ca. 1 Jahr, nähere Informationen unter www.bvs.de/ausbildung/verwaltung/verwaltungsfachkraefte-bl-i/ )
* Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
Wir wünschen uns:
* Bereitschaft zur schnellstmöglichen Aneignung der für die Tätigkeit notwendigen Rechts- und Arbeitskenntnisse
* Digitalkompetenz, sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) und die Bereitschaft, sich zügig in die Finanzsoftware einzuarbeiten
* hohe Teamfähigkeit, sowie Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
* gute Kommunikationsfähigkeit für die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
Eine Stellenanzeige von Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach