Standortassistenz in Maintal (m/w/d) Deine Aufgaben Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings Postbearbeitung, Lieferantenannahme Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung Dokumentenmanagement Protokollführung Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP Deine Vorteile im Vonovia Konzern Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 30 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten Jährliche Erfolgsbeteiligung , Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge) Moderne Arbeitsmittel (Laptop, iPad, Firmenhandy) sowie innovative Arbeitsabläufe Individuelle Weiterbildungs-