Über die Stelle
Du koordinierst und organisierst gerne und übernimmst gerne administrative Aufgaben? Dann komm zu uns – wir suchen ab 01.09.2026 eine Assistenz der Kreisgeschäftsführung (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 80-100 %.
Deine Aufgaben
* Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen und Dokumenten und Planung
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienarbeit
* Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei projektbezogenen Sonderlagen, Informationen und Einsätzen
* Mitgliederverwaltung
* Ehrungen vorbereiten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitaler Kommunikation
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Rechtschreibung
* Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
* Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit, Flexibilität und vorausschauendes Arbeiten
* Selbstständiges Handeln und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Dich erwartet
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen Organisation
* Die Möglichkeit, mit Deiner Arbeit unmittelbar zu sinnstiftenden Aufgaben wie Rettungsdienst und sozialer Arbeit beizutragen
* Vielseitige Aufgaben, bei denen kein Tag wie der andere ist
* Geregelte Arbeitszeiten – keine Schicht- oder Wochenendarbeit
* Faire Bezahlung nach DRK-Reformtarifvertrag – mit regelmäßigen Steigerungen und zusätzlichen Erhöhungen je nach Betriebszugehörigkeit
* Jahressonderzahlung (“Weihnachtsgeld”) in Höhe von 90 % eines Bruttomonatslohns.
* Zusätzliche Leistungen wie Hansefit und JobRad oder ein Sabaticcal
Bewerbung
Für Rückfragen wende Dich gerne an Alexander Breisacher, Kreisgeschäftsführer, unter Tel. 07641/4601-14 oder E-Mail a.breisacher@drk-emmendingen.de.
Über uns
Die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen…
Mit vielfältigen Angeboten leisten wir jeden Tag einen wichtigen Beitrag zur Versorgung und Unterstützung von hilfsbedürftigen und notleidenden Menschen in unserem Landkreis. Für diese spannenden, sinnstiftenden und manchmal auch anstrengenden Aufgaben und Tätigkeitsfelder suchen wir qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.