Für die neu geschaffene Rolle mit direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer (m/w/d) suchen wir eine vielseitige, kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit. Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der aktiven Mitgestaltung von Kommunikation, Marketing und interner Koordination – in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer (m/w/d) und im Austausch mit zentralen Unternehmensbereichen.
Ihre Vorteile
1. Möglichkeit, Kommunikation und Organisation aktiv mitzugestalten
2. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
3. Job-Rad-Leasing
4. 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre Aufgaben
5. Operative Unterstützung beim Auf- und Ausbau der internen und externen Kommunikation
6. Mitarbeit an unternehmensweiten Marketingmaßnahmen
7. Gestaltung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Anlässe
8. Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen – inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
9. Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen
10. Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
11. Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer (m/w/d) bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen
12. Abstimmung mit Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance
13. Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung
Ihr Profil
14. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder Assistenz
15. Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
16. Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
17. Sehr gute Deutschkenntnisse
18. Gutes Englisch wünschenswert
19. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools