Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützt Du unser Team bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich, die im Rahmen von Unternehmensinsolvenzen auftreten können.
Diese umfassen insbesondere:
✓ Personaladministration
Du unterstützt bei der allgemeinen Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt sowie im Melde- und Bescheinigungswesen. Die Einhaltung von Fristen hast Du hierbei stets im Blick.
✓ Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Unter Berücksichtigung insolvenzspezifischer Vorgaben stellst Du sicher, dass alle lohnrelevanten Informationen fristgerecht zur Verfügung stehen. ✓ Insolvenzgeldvorfinanzierung
Mit Banken und Behörden stimmst Du insolvenzgeldspezifische Rahmenbedingungen ab und bereitest die notwendigen Informationen auf.
✓ Unterstützung bei Personalmaßnahmen
Du begleitest bei notwendigen Personalmaßnahmen administrativ. Hier arbeitest Du eng mit unseren Interim Managern, Insolvenzverwaltern bzw. Stakeholdern zusammen. ✓ Diskretion & Vertraulichkeit
Du bist Sparringspartner und Vertraute/r deines Teams und übernimmst hochsensible Aufgaben mit Diskretion und Loyalität
✓ Flexibilität & Hands-on-Mentalität
Kein Tag ist wie der andere: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst mit an – egal ob organisatorische ad-hoc-Tasks oder komplexe Personalprozesse.
Ihr Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
* Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung im Personalbereich mit
* Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sowie in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
* Du bist kommunikationsstark, proaktiv und gehst Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert an.
* Dein Teamverhalten ist geprägt von Eigeninitiative und dem Verständnis, dass das Engagement jedes Einzelnen Grundlage des Teamerfolgs ist.
* Du bist diskret, loyal und souverän im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Du hast einen hohen Anspruch an Genauigkeit und Effizienz.
* Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift – beides ist essenziell für Deine tägliche Arbeit.
* Du bist versiert im Umgang mit den Anwendungen des Microsoft 365 Kosmos und hast idealerweise eine hohe Affinität zu modernen IT-Systemen. Die Verwendung von KI Tools schreckt Dich nicht ab. Die Herausforderung der schnellen Entwicklung in diesem Bereich nimmst Du gerne an.
* Du hast Freude daran, in einem dynamischen, mittelständischen Umfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten.
Warum wir?
✓ Strukturierte Einarbeitung & Mentoring: Wir lassen Dich nicht allein! Vom ersten Tag an bekommst Du eine umfassende Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kolleg/innen begleitet.
✓ Vielfältige Aufgaben mit steiler Lernkurve: Du arbeitest vom ersten Tag an im Mandantengeschäft und vertiefst Dein Fachwissen durch praktische Erfahrung. Die notwendige Fachausbildung erhältst Du in hausinternen wie externen Seminaren.
✓ Mittelständische Beratung mit hoher Dynamik: Wir sind eine Beratungsboutique mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
✓ Flexibles Arbeiten & Teamspirit: Wir wissen, dass erfolgreiche Beratung Teamarbeit ist – deshalb fördern wir ein unterstützendes, kollegiales Arbeitsumfeld.
✓ Zukunftssicher in einer Wachstumsbranche: Unternehmen in Schieflage brauchen in wirtschaftlich unsicheren Zeiten verstärkt professionelle Unterstützung – unsere Expertise ist gefragter denn je. Für Dich bedeutet das: eine langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Markt.
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